Warum ist Zeitmanagement wichtig? 7 Gründe, die Sie nicht ignorieren sollten
Zeit ist eine wertvolle Ressource, weil sie endlich ist. Sie haben an einem durchschnittlichen Arbeitstag nur so viel Zeit, um alles zu erledigen, was Sie für die Woche erledigen müssen. Sie haben nur so viele Monate in einem durchschnittlichen Schuljahr - zum Teufel, Sie haben nur so vieleWochen- Projekte und Papiere rechtzeitig einzureichen. Jede verschwendete Minute ist also eine weitere Minute, die dem Projekt, das Sie erledigen müssen, angemessener hätte zugeordnet werden können.
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Im Folgenden finden Sie sieben Erklärungen zur Bedeutung des Zeitmanagements und warum Sie alles tun sollten, um Ihre Zeit optimal zu nutzen.
Grund Nr. 1: Sie können Ihren Stress reduzieren
Wie wir alle wissen, ist Stress für Ihre Gesundheit von großer Bedeutung. In der Tat kann es zu Bedingungen führen, die Sie töten können. Wir sollten also alle Schritte unternehmen, um den Stress, unter dem wir zu einem bestimmten Zeitpunkt stehen, so gering wie möglich zu halten. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, ist das Zeitmanagement.
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Wenn Sie Ihre Zeit angemessen verwalten, müssen Sie sich keine Gedanken über die bevorstehende Frist für ein Projekt oder eine Arbeit machen, da Sie bereits jeden Tag ein wenig daran arbeiten. Zu dem Zeitpunkt, zu dem die Frist abläuft, haben Sie bereits ein vollständiges oder größtenteils vollständiges Papier oder Projekt, das Sie nur bearbeiten müssen.
Jetzt haben Sie genügend Zeit, um das Papier oder Projekt fertigzustellen und einzureichen, und Sie mussten es in den Wochen oder Monaten vor dem Tag, an dem Sie es einreichen, nicht wie das Damoklesschwert über Ihrem Kopf hängen lassen Während andere Leute in der Nacht zuvor über ihre Fristen gestresst haben, wissen Sie, dass Sie ein abgeschlossenes Projekt haben, und Sie können den Rest der Nacht damit verbringen, alles zu tun, was Ihnen Spaß macht.
Grund Nr. 2: Sie werden effizienter
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Wenn Sie Ihre Zeit besser verwalten, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie viel schneller arbeiten und dass die von Ihnen produzierte Arbeit von hoher Qualität ist. Betrachten Sie das folgende Beispiel:
Sie haben ein Projekt, das am Freitag fällig ist. Der Alte hätte die ganze Woche Angst vor dem Projekt gehabt und an allem gearbeitet, was nicht dieses Projekt war. Das neue Sie hat jedoch entschieden, dass Sie, egal was passiert, jede Woche eine Stunde investieren werden, um einen Teil dieses Projekts abzuschließen. Dies bedeutet, dass Sie innerhalb dieser Stunde, wenn Sie den Teil des Projekts, an dem Sie in dieser Nacht gearbeitet haben, etwas früher beenden, den Rest dieser Stunde einem anderen Teil des Projekts widmen können, den Sie noch nicht starten wollten.
Auf diese Weise beenden Sie Ihr Projekt pünktlich. Sie wissen, dass Sie qualitativ hochwertige Arbeit leisten, und Sie haben sich am Ende der Woche mehr Zeit gelassen, um zu tun, was Sie möchten. Hören Sie jemals den Satz 'klüger arbeiten, nicht härter'? Das ist das.
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Grund Nr. 3: Sie bringen sich selbst Selbstdisziplin bei
Sicher, wir alle sagen, wir werden jeden Tag bis zum Stichtag an diesem großen Projekt arbeiten, aber tun wir das? Meistens nein. Ein Freund lädt uns zum Ausgehen ein und wir sagen sicher - wir werden morgen nur doppelt so viel Zeit für das Projekt aufwenden. Aber dann kommt morgen und du hast vergessen, dass du einen Lebensmittelladen haben musstest. Und während Sie im Laden sind, treffen Sie einen alten Freund, der Sie zum Abendessen einlädt. Wie kannst du nein sagen?
Es sind nicht einmal die großen Dinge, die unsere Zeit stehlen. Wenn Sie sich bei der Arbeit an einem Projekt langweilen, hören Sie auf, Facebook oder Twitter für ein paar Minuten zu überprüfen? Dann ist eine Stunde vergangen, ohne zu merken, wie schnell die Zeit vergehen kann.
Tun Sie dies genug und bevor Sie es wissen, ist die ganze Zeit, die Sie am Montag, Dienstag und Mittwoch dem Projekt gewidmet haben könnten, vorbei. Jetzt haben Sie nur noch Donnerstag Zeit, um an einem Projekt zu arbeiten, das am Freitag fällig ist und von dem Sie am Montagmorgen wussten. Aber zumindest kannst du sagen, dass du ein paar Memes eingeholt hast, oder?
Zeitmanagement hilft Ihnen dabei, sich einzudämmen. Sie bringen sich Selbstdisziplin bei, wenn Sie jeden Tag eine bestimmte Zeit für das Projekt aufwenden, und wenn sich etwas dieser Zeit in den Weg stellt, wissen Sie, dass Sie Ihrem Projekt Priorität einräumen müssen. Sicherlich wird die andere Person verstehen, wenn Sie sagen müssen: „Es tut mir leid, aber ich arbeite an einem riesigen Projekt, und es ist Freitag. Können wir uns stattdessen nächste Woche treffen? '
Grund Nr. 4: Sie brauchen Ihre Freizeit
Freizeit mag wie Zeit zum Herumtollen erscheinen, aber Sie brauchen Zeit zum Herumspielen in Ihrem Leben. Es hilft beim Aufladen Ihrer Batterien, damit Sie nicht durchbrennen. Das Gesündeste, was Sie tun können, nachdem Sie alle Ihre Ziele erreicht haben, ist, für eine Weile wegzugehen. Besuchen Sie die Spielhalle, machen Sie einen Wochenendausflug zu einem lokalen Ort, schauen Sie sich einen Film an oder sehen Sie einfach alte Freunde. Selbst wenn man fernsieht oder ein Buch liest, kann dies Wunder für die Seele bewirken.
Mit dem Zeitmanagement können Sie im Wesentlichen Zeit für sich selbst einplanen. Wenn Sie viel mit Familie, Arbeit, vielleicht sogar Schule und sozialem Leben zu tun haben, fällt es Ihnen möglicherweise schwer oder fast unmöglich, sich 10 Minuten Zeit für sich zu sichern. Aber Sie müssen, und Zeitmanagement wird Ihnen dabei helfen. Planen Sie Ihre Freizeit, wenn die Kinder schlafen gehen oder wenn die Frau mit Freunden ausgeht, und Sie werden helläugig und bereit sein, sich am Montagmorgen neuen Herausforderungen zu stellen.
Grund Nr. 5: Sie fühlen sich energischer
Es gibt mehrere Gründe, warum dies wahr ist. Erstens, wenn Sie nicht alle Stunden der Nacht aufbleiben, um ein Projekt abzuschließen, bekommen Sie mehr Schlaf. Mehr Schlaf bedeutet bessere Gesundheit und ein höheres Energieniveau.
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Zweitens ist das Wissen, dass Ihre Projekte pünktlich oder im Voraus abgeschlossen sind, nicht nur eine große Erleichterung, sondern kann Sie auch unglaublich glücklich machen. Das ist richtig - wenn Sie Ihre Arbeit pünktlich oder früher abschließen, können die Endorphine in Ihrem Gehirn ausgelöst werden, die Sie glücklicher und bereit machen, die Welt zu erobern.
Und hier ist das Beste: Wenn Sie Ihre Arbeit pünktlich beenden, haben Sie mehr Zeit, um die Dinge zu tun, die Sie glücklich machen und diese Endorphine freisetzen, z. B. eine Radtour machen, zum Strand gehen oder einen Einkaufsbummel machen . Ja, Zeitmanagement kann Ihnen also mehr Energie geben. Es sind keine Energy Drinks mehr nötig!
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Grund Nr. 6: Sie werden gleichzeitig andere Fähigkeiten verbessern
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Um die Zeit erfolgreich verwalten zu können, müssen Sie geduldig, unerbittlich und konsequent sein können. Dies sind möglicherweise keine Fähigkeiten, die Ihnen sofort einfallen, aber Sie müssen daran arbeiten, wenn Sie Ihre Zeit effektiv budgetieren möchten. Möglicherweise möchten Sie nicht jeden Tag eine Stunde für die Arbeit an diesem Projekt verwenden, und es fällt Ihnen möglicherweise zunächst schwer, die Zeit beiseite zu legen. Aber nachdem Sie es immer und immer wieder getan haben, beginnen Sie ein neues, gesünderes Muster.
Das Sprichwort besagt, dass es 21 Tage dauert, um eine neue Gewohnheit zu bilden. Wenn Sie nach 21 Tagen in der Lage waren, dieselbe Aktivität fortzusetzen, haben Sie sich angewöhnt, und Gewohnheiten sind viel schwerer zu brechen. Es mag Sie überraschen, dass Sie sich jeden Tag auf diese Stunde freuen, weil Sie wissen, dass Sie Fortschritte bei Ihrem Projekt machen und es früher erledigen werden, als wenn Sie das alte Sie wären, das immer noch zögert.
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Grund Nr. 7: Sie werden lernen, die Zeit mehr zu schätzen
Wenn wir uns Zeit für selbstverständlich halten, kann es zurückkommen, um uns auf irgendeine Weise zu beißen. Wenn zum Beispiel ein geliebter Mensch stirbt, haben wir möglicherweise das Gefühl, dass wir zu viel Zeit mit der Arbeit und zu wenig Zeit mit dieser Person verbracht haben. Wenn Sie Ihre Zeit besser verwalten, lernen Sie, die Zeit als Ganzes zu schätzen. Nie wieder werden Sie wertvolle Stunden verschwenden, die Sie besser für eine erfüllendere Tätigkeit verwenden könnten.
Jeder muss Dinge tun, die ihm nicht gefallen. Es ist ein Teil des Lebens. Die meisten Dinge, die wir nicht mögen, drehen sich um Arbeit oder Schule, aber wenn wir uns durch die Dinge auszeichnen, die wir nicht mögen, dann ebnen diese Dinge den Weg für uns, mehr Zeit damit zu verbringen, die Dinge zu tun, die wir lieben, mit den Menschen, die wir lieben . Wenn wir lernen, die Zeit zu schätzen und zu respektieren, werden wir alles tun, damit jede Minute zählt. Man lebt schließlich nur einmal. Mach es zu einem guten Leben.
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