Arten und Beispiele von Zeitmanagementaktivitäten
Zeitmanagement bezieht sich auf die effektive und produktive Nutzung von Zeit. Ein Synonym für Effizienz und gutes Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, jede Minute optimal zu nutzen. Verschiedene Arten von Zeitmanagementaktivitäten wurden verwendet, um Menschen dabei zu helfen, die Fähigkeiten aufzubauen, die zu mehr Effizienz führen. Hier sind einige dieser Typen zusammen mit Beispielen von jedem.
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Eisbrecher-Zeitmanagement-Aktivitäten
Icebreaker-Aktivitäten sind nützlich, wenn Sie ein längeres Gruppentreffen beginnen oder wenn Sie zum ersten Mal ein Team bilden. Es sind normalerweise schnelle Aktivitäten. Sie erfordern im Allgemeinen, dass Menschen zusammenarbeiten. Sie eignen sich daher hervorragend, wenn Sie möchten, dass sich Menschen schneller kennenlernen.
1. Kleine Aufgaben
In dieser Eisbrecher-Zeitmanagement-Aktivität erstellen Sie zunächst eine Liste kleiner Aktivitäten, die die Teilnehmer ausführen müssen. Die Liste kann 15 bis 20 Elemente enthalten, z. B.: Durch den Raum rennen, etwas für den Anführer machen, 5 Dinge über einander herausfinden und vieles mehr. Geben Sie neben jedem Gegenstand einen Punktewert für die Fertigstellung dieses Gegenstands an.
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Teilen Sie die große Gruppe in kleinere Gruppen und geben Sie jeder Gruppe eine Kopie der Liste. Sagen Sie ihnen, dass es ihre Aufgabe ist, innerhalb von 10 Minuten so viele Punkte wie möglich zu machen. Starten Sie den Timer und lassen Sie den Spaß beginnen. Sprechen Sie anschließend darüber, wie die Gruppe Entscheidungen getroffen hat, wie mehrere Aufgaben zusammen ausgeführt werden können und wie die Einzelpersonen als Gruppe funktionieren.
2. Zeitwahrnehmungsaufgabe
Bitten Sie die Teilnehmer, die Augen zu schließen. Weisen Sie sie dann an, ihre Augen nach 30 Sekunden zu öffnen. Sagen Sie ihnen anschließend, dass nicht alle gleichzeitig die Augen öffnen sollen. Erklären Sie, dass die Zeitwahrnehmung nicht für alle Menschen in allen Situationen einheitlich ist.
3. Gemeinsamkeiten finden
Jede Person benötigt für diese Aktivität einen Bleistift und Papier. Die Idee ist, dass jede Person mit so vielen Menschen wie möglich spricht und eine Sache aufschreibt, die sie mit dieser Person gemeinsam hat. Die Person mit den meisten Personen auf ihrer Liste gewinnt einen Preis. Erklären Sie, dass eine effiziente Kommunikation die Produktivität erhöht.
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Lektion fürs Leben
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Zeitmanagementaktivitäten können verwendet werden, um Lektionen über den Wert der Zeit zu erteilen. Sie können zeigen, wie gutes Zeitmanagement Ihnen hilft, Prioritäten zu setzen und Ihr Leben zu verbessern. Lebensunterrichtsaktivitäten können Demonstrationen oder Einzel- oder Gruppenaktivitäten sein.
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1. Mai Jar
Die Mayo-Jar-Aktivität wird häufig als Demonstration verwendet, kann aber stattdessen als partizipative Aktivität verwendet werden. Holen Sie sich ein großes Glas, Steine, Kies und Sand. Bitten Sie die Teilnehmer, das Glas mit möglichst viel Material zu füllen. Wenn sie fertig sind, fragen Sie, in welcher Reihenfolge sie die Gegenstände in das Glas geben.
Zeigen Sie dann, was passiert, wenn Sie das Glas in der Reihenfolge großer Steine, Kies und Sand füllen. Sie bekommen natürlich mehr von den größeren Gegenständen in das Glas! Erklären Sie dann, dass Sie, wenn Sie zuerst die „großen“ Dinge priorisieren, das Wichtigste haben, aber dennoch Platz in Ihrem Leben für die kleineren Dinge haben.
2. Geben Sie es aus oder verlieren Sie es
Verbringen oder verlieren ist eine Papier- und Bleistiftaktivität. Geben Sie den Teilnehmern einen imaginären Betrag von 86.4000 USD, den sie ausgeben möchten. Ihre Aufgabe ist es, die Entscheidungen aufzuschreiben, die sie treffen, um mit dem Geld zu kaufen. Sie können sich nicht dafür entscheiden, Geld für Ersparnisse beiseite zu legen, aber sie verlieren alles, was sie nicht für Ausgaben vorsehen.
Sagen Sie den Teilnehmern, dass 86.400 die Anzahl der Sekunden pro Tag ist. Wenn sie diese 86.400 Sekunden nicht verwenden, um etwas Produktives zu tun, werden diese Sekunden einfach verschwendet.
3. Gesamtbild
Geben Sie jeder Gruppe ein Puzzle, aber lassen Sie sie nicht sehen, wie das fertige Puzzle aussehen wird. Sagen Sie den Gruppen, sie sollen ihr Puzzle so schnell wie möglich zusammenstellen. Beenden Sie dann die Übung und geben Sie ihnen das Foto des fertigen Puzzles. Gruppen können das Puzzle normalerweise viel schneller zusammensetzen, wenn sie sehen, was sie anstreben. Sprechen Sie anschließend darüber, wie die Gruppe funktioniert hat, nachdem sie das Foto gesehen hat. Erinnern Sie sie daran, dass ein erster Blick auf das Gesamtbild ihre Gesamteffizienz verbessern kann.
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Aktivitäten planen
Einige Zeitmanagementaktivitäten können Menschen dabei helfen, konkrete Pläne für ihre Zeit zu erstellen. Diese Aktivitäten sind nicht nur lehrreich, sondern können auch eine praktische Anwendung finden.
1. Stundenleistung
Geben Sie den Teilnehmern eine Seite Papier, die in 24 nummerierten Quadraten markiert ist. Sagen Sie ihnen, sie sollen die Routinetätigkeiten, die sie jeden Tag ausführen, für diese Stunde auf den Platz schreiben. Geben Sie ihnen dann eine weitere Seite, die in 24 Feldern markiert ist, und bitten Sie sie, die Felder nur mit den unproduktiven Aktivitäten zu füllen, die sie bei der Arbeit ausführen. Geben Sie ihnen dann ein drittes solches Blatt und bitten Sie sie, die Informationen der ersten beiden Seiten zu kombinieren.
Wenn sie fertig sind, sollten sie einige leere Quadrate haben. Sagen Sie ihnen, dass diese leeren Quadrate ihre produktive Zeit darstellen. Bitten Sie sie schließlich, nach Zeitverschwendern zu suchen, die sie eliminieren können, um sich produktivere Zeit zu verschaffen.
2. Wert auf Zeit legen
Lassen Sie die Leute aufschreiben, was sie am Tag zuvor getan haben, und dann einen Geldwert auf die Dinge legen, die sie getan haben, je nachdem, wie viel es ihnen wert war, es tun zu lassen. Schlagen Sie schließlich vor, dass sie sich auf die Aktivitäten konzentrieren, die die größten Belohnungen bringen.
3. Wie lange dauert es?
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In dieser Aktivität lernen Sie, wie Sie Zeit für verschiedene Aufgaben zuweisen. Geben Sie jeder Person einen Timer, bevor Sie alle einen anstrengenden Tag beginnen. Lassen Sie die Mitarbeiter nach jeder abgeschlossenen Aufgabe einchecken und verfolgen Sie die Aktivität und die dafür aufgewendete Zeit.
Sprechen Sie am Ende des Tages darüber, wie bestimmte Aufgaben mehr Zeit in Anspruch nehmen als andere. Besprechen Sie auch, wie wertvoll es sein kann, realistische Erwartungen zu haben, wie lange etwas dauern wird, um ihre Zeit optimal zu nutzen.
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Fähigkeitentraining
Das Unterrichten von Zeitmanagementfähigkeiten ist immer ein Ziel von Zeitmanagementaktivitäten. Bestimmte Aktivitäten konzentrieren sich speziell auf die Vermittlung der Fähigkeiten, die den Menschen helfen, effizient zu planen und zu arbeiten.
1. Desert Island
Teilen Sie die Gruppe auf, wenn sie groß ist oder alle Teilnehmer zusammenarbeiten. Sagen Sie ihnen, sie sollen sich vorstellen, einen Ausflug auf eine einsame Insel zu machen. Ihre Aufgabe ist es, aufzuschreiben, was sie brauchen und mitnehmen wollen. Sagen Sie der Gruppe, dass sie zwei Minuten Zeit haben, um so viele Elemente wie möglich aufzuschreiben. Erklären Sie, dass sie für jeden hilfreichen Gegenstand Punkte erhalten, für nicht hilfreiche Gegenstände jedoch keine Punkte abgezogen werden.
Wenn sie fertig sind, erklären Sie ihnen, dass sie dieselbe Brainstorming-Technik verwenden können, um Aufgaben zu planen, die sie jeden Tag benötigen oder wollen.
2. Papierbootfabrik
Bilden Sie Teams mit jeweils 5 Teilnehmern. Wählen Sie für jedes Team einen Anführer aus. Nehmen Sie die Anführer in einen separaten Raum und zeigen Sie ihnen, wie man ein Papierboot baut. Lassen Sie sie einen erstellen, um sicherzugehen, dass sie den Prozess verstehen. Sagen Sie ihnen dann, dass Sie 40 Boote der gleichen Größe und des gleichen Aussehens möchten. Sie haben 15 Minuten Zeit, um mit ihrem Team die Aufgabe zu erfüllen.
Wenn das Spiel vorbei ist, belohnen Sie alle Gruppen, die Ihre Bestellung erfüllt haben, mit der richtigen Qualität und Quantität der Boote. Bitten Sie die siegreichen Gruppenleiter, zu erklären, wie sie der Gruppe die Details der Bestellung mitgeteilt haben. Besprechen Sie, wie Missverständnisse des Leiters die Fähigkeit der Gruppe beeinträchtigen können, den Auftrag korrekt und pünktlich auszuführen.
3. Blöcke aufnehmen
Zeitmanagementaktivitäten können Menschen die Fähigkeit vermitteln, Prioritäten zu setzen. Stellen Sie beim Aufnehmen von Blöcken einen großen Satz farbiger Blöcke willkürlich auf den Boden oder einen Tisch. Sagen Sie den Teilnehmern, dass sie so viele Blöcke wie möglich aufnehmen sollen, aber sie müssen sie einzeln und mit ihrer nicht dominanten Hand aufnehmen. Rufen Sie einen Start in die Übung. Wenn eine Minute vergangen ist, sagen Sie ihnen, dass ihre Zeit abgelaufen ist. Addieren Sie die aufgenommenen Blöcke und geben Sie einen Punkt für jeden Block.
Als nächstes sagen Sie der Gruppe, dass Sie die Übung erneut beginnen werden, aber diesmal handelt es sich um ein Punktesystem. Jede Farbe von Blöcken ist eine andere Anzahl von Punkten wert (z. B. 1 Punkt für Gelb, 2 Punkte für Blau, 3 Punkte für Rot usw.). Belohnen Sie am Ende einer Minute das Team oder die Person, die die meisten Punkte erhalten hat . Dies hilft ihnen, die Fähigkeit zu entwickeln, schnell und effizient Prioritäten zu setzen.
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Warum Zeitmanagement in Ihrem Alltag wichtig ist
Zeitmanagementaktivitäten werden häufig in Unternehmen oder anderen Organisationen eingesetzt. Das Erlernen von Zeitmanagementfähigkeiten kann Ihnen jedoch auch dabei helfen, Ihren Alltag zu verbessern. Wenn Sie feststellen, dass Sie viel Zeit verschwenden und Ihre Ziele nicht erreichen, müssen Sie möglicherweise einige Zeit damit verbringen, diese Fähigkeiten selbst zu entwickeln.
Ein Therapeut kann Ihnen helfen, die Natur der Zeit besser zu verstehen. Sie können Ihnen dabei helfen, Prioritäten zu setzen, damit Sie effizienter an der Verbesserung Ihres Lebens arbeiten können. Wenn Sie das Gefühl haben, Ihr Leben zu verschwenden und nichts tun zu können, um Ihre Ziele zu erreichen, fühlen Sie sich möglicherweise machtlos oder sogar depressiv. In diesem Fall kann ein Gespräch mit einem Therapeuten Ihnen helfen, Ihr Leben wieder in Ordnung zu bringen, um die gewünschte Zukunft aufzubauen.
Sie können mit einem lizenzierten Berater bei BetterHelp.com sprechen, um eine bequeme Online-Therapie zu erhalten, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Zeitplan entspricht. Wenn Sie lernen, wie Sie jede Minute Ihres Lebens optimal nutzen können, können Sie sich mehr amüsieren und die Dinge tun, die für Sie die größte Bedeutung haben.
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