Ein Leitfaden zur Bedeutung des Aufschubs und wie man ihn bekämpft

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Wir alle zögern von Zeit zu Zeit. Wenn es jedoch nicht richtig gehandhabt wird, kann ein Aufschub Leben stören. Dies kann zu schlechten Leistungen bei Arbeit und Schule führen und sich sogar negativ auf das Privatleben und die Beziehungen auswirken. Die meisten Menschen erkennen, dass Aufschub ein Problem ist, und wissen, dass sie sich des Aufschubs schuldig machen, sind sich aber nicht sicher, wie sie es überwinden sollen.





Bevor wir lernen, wie wir selbst die schlimmsten Aufschubgewohnheiten bekämpfen und überwinden können, müssen wir zunächst die Bedeutung des Aufschubs verstehen.

Was ist Aufschub?

Laut Merriam-Webster-Wörterbuch lautet die Bedeutung des Aufschubs: 'absichtlich oder gewohnheitsmäßig etwas aufschieben, das getan werden sollte ...'



Wir könnten argumentieren, dass Aufschub 'beabsichtigt' ist. Aufschub ist die Bereitschaft, etwas aufzuschieben, von dem wir wissen, dass es getan werden muss. Wir tun dies, weil es etwas an einer bestimmten Aufgabe gibt, das uns nicht gefällt oder das wir vermeiden. Aufschub kann aber auch durch mangelnde Motivation verursacht werden. Abhängig vom Lebensstil und anderen Faktoren sind wir möglicherweise nicht zu 100 Prozent für den Aufschub verantwortlich.



Wenn Sie einen Berg von Arbeit haben, der Sie weiterhin ins Gesicht starrt, oder eine To-Do-Liste, die eine Meile lang ist, kann es schwierig sein, die Motivation zu finden, sie anzugehen. In der Tat ist dies oft der Fall, wenn wir am meisten Aufschub erleben.

Aber wir haben die Fähigkeit, unseren Lebensstil zu ändern, um die Motivation zu steigern und den Aufschub zu überwinden.



Wie man Aufschub bekämpft

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Wenn Sie wissen, dass Sie ein gewöhnlicher Zauderer sind und mehr als einmal unter den negativen Folgen des Aufschubs gelitten haben, können Sie versuchen, Ihnen bei der Bekämpfung des Aufschubs zu helfen:



  1. Ihre beste Arbeitszeit.Jeder hat eine Tageszeit, in der er seine beste Arbeit leistet. Einige Leute sind 'Morgenmenschen' und machen ihre beste Arbeit vor Mittag. Andere brauchen den Morgen, um aufzuwachen und in den Groove zu kommen, bevor sie überhauptÜberlegenüber die Arbeit. Andere sind Nachteulen. Du verstehst, worum es geht. Finden Sie heraus, wann es für Sie am besten funktioniert, und speichern Sie Ihre schwierigsten Aufgaben für diese Zeit. Wenn Sie einen 9-zu-5-Job erledigen, haben Sie keine andere Wahl, als im Morgengrauen und in Ihrem Bürostuhl zu sitzen, wie es sich anfühlt kleine Stunden des Morgens. Wenn dies der Fall ist, beginnen Sie Ihren Tag mit einfacheren Aufgaben wie dem Abrufen von E-Mails, dem Organisieren Ihres Schreibtisches oder dem Tätigen eines Anrufs, den Sie gestern nicht erhalten haben. Verwenden Sie dann den Nachmittag als Ihre „Produktivitätsperiode“, um die Dinge wirklich zu erledigen.

2. Konzentrieren Sie sich auf das WARUM.Wenn Sie eine Aufgabe auf Ihrer Aufgabenliste bemerken und der Meinung sind, warum muss ich das tun?, Kann es hilfreich sein, sich Notizen darüber zu machen, warum eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt erledigt werden muss. Konzentrieren Sie sich darauf, warum es wichtig ist und was Sie daraus machen. Wenn Sie also Ihre To-Do-Liste schreiben, gewöhnen Sie sich an, Ihre WARUM-Gründe neben jede Aufgabe zu schreiben. Wenn Sie sich Ihre Aufgabenliste ansehen, werden Sie sofort daran erinnert, warum jede Aufgabe erledigt werden muss.

3. Machen Sie einen Spaziergang.Sie fragen sich vielleicht, wie ein Spaziergang dazu beitragen kann, den Aufschub zu überwinden. Ist das nicht ein wenig kontraproduktiv? Nicht unbedingt. Wenn Sie einen Spaziergang machen, können Sie Ihren Geist klären, andere Ablenkungen beseitigen und sich entspannen. In der Tat nach einem Artikel von veröffentlichtGeschäftseingeweihter,Ein Spaziergang kann die Produktivität um 20 Prozent steigern! Auch das Gehen ist eine Form von leichtem Aerobic. Sport erhöht die Endorphine im Gehirn, was zu einem gesteigerten Glücks- und Genussniveau führt, die beide die Motivation steigern. Wenn Sie also wieder in Ihr Büro, Ihren Schreibtisch oder die anstehende Aufgabe zurückkehren, werden Sie sich wahrscheinlich erfrischt und bereit fühlen Macht durch deine To-Do-Liste. Denken Sie daran, manchmal müssen wir uns von dem entfernen, was wir tun müssen. Dies ermöglicht es uns, zur Aufgabe zurückzukehren und sie in einem anderen Winkel anzugehen, um sie zu erledigen.





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4. Ablenkungen entfernen.Es gibt so viele Dinge, die unseren Fluss tagsüber unterbrechen können - und Technologie ist einer der größten Schuldigen. Unsere Aufmerksamkeitsspanne hat sich nicht nur auf die eines Goldfisches verringert, sondern es gibt auch alle Arten von Popups und Benachrichtigungen, die unsere Aufmerksamkeit von der eigentlichen Aufgabe abhalten. Schalten Sie Ihre E-Mails, Facebook, Chat-Anwendungen aus und bringen Sie Ihr Telefon zum Schweigen Verlassen Sie die sozialen Medien und verbringen Sie ein paar Stunden damit, Ihre Arbeit zu erledigen. Wenn Sie E-Mails für Ihren Job abrufen müssen, nehmen Sie sich dafür bestimmte Zeiten am Tag Zeit.

Dies kann das erste Mal am Morgen sein, wenn Sie sich anmelden, oder das letzte, was Sie tun, bevor Sie für den Tag abreisen. Es gibt auch eine Reihe von Apps, die Sie auf Ihr Gerät oder Ihren Computer herunterladen können, um die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen oder Projekte. Es gibt auch Apps, mit denen Sie sich zu bestimmten Zeiten im Laufe des Tages nicht in sozialen Medien anmelden können. Sie werden überrascht sein, wie „befreiend“ es sein kann, nicht alle paar Sekunden mit Benachrichtigungen, E-Mails, Chats oder Textnachrichten belästigt zu werden. Ganz zu schweigen davon, dass es Ihnen helfen kann, sich erleichtert und erfüllt zu fühlen, dass Sie tatsächlich Dinge erledigt haben.



5. Lernen Sie zu priorisieren.Ein weiteres großes Problem, das zu Verzögerungen führt, ist die mangelnde Priorisierung. Manchmal haben wir so viel auf unseren Tellern, dass wir uns überfordert fühlen und nicht wissen, wo wir anfangen sollen. Dies kann dazu führen, dass der Stress steigt und die Produktivität sinkt. Beginnen Sie, indem Sie Ihre Aufgaben sortieren und notieren, was so schnell wie möglich erledigt werden muss. Wählen Sie die drei Elemente mit der höchsten Priorität aus und konzentrieren Sie sich darauf, diese zuerst zu erledigen. Abhängig von Ihrer Arbeitsbelastung können Sie möglicherweise nur ein Prioritätselement pro Tag auswählen, und das ist in Ordnung. Ziel ist es, Aufgaben zu priorisieren und sich zuerst auf diese zu konzentrieren. Sobald Sie diese erobert haben, werden Sie feststellen, dass es einfacher ist, die verbleibenden Aufgaben auf Ihrer Liste zu erledigen.

6. Listen erstellen.Einige Leute sind 'Listen' -Personen. Sie verbringen Zeit damit, alles aufzuschreiben, was getan werden muss, was ihnen einfällt. Danach überprüfen sie es und denken: 'Ich möchte keines dieser Dinge tun.' Dann befindet sich die Liste unweigerlich dort und Listenelemente bleiben unberührt.

Wenn Sie eine Listenperson sind, versuchen Sie auch, eine 'FERTIG'-Liste zu erstellen. Schreiben Sie die Aufgaben auf, die Sie am Ende eines jeden Tages erledigt haben. Es hilft Ihnen zu erkennen, wie effizient Sie arbeiten, wo Sie sich verbessern müssen und wie Sie Ihre Zeit am nächsten Tag maximieren können.

7. Halten Sie sich zur Rechenschaft.Sie können in Ihrem Kopf Fristen festlegen, was Sie wollen, aber dies bedeutet nicht unbedingt, dass Sie diese einhalten werden, insbesondere wenn Sie ein begeisterter Zauderer sind. Wenn Sie jedoch einem Freund oder Kollegen sagen, dass Sie etwas erledigen werden, können Sie sich selbst zur Rechenschaft ziehen. Ein Freund oder Mitarbeiter kann Ihnen auch dabei helfen, etwas zu erledigen.

8. Finde eine Herausforderung.Langeweile ist eine weitere Hauptursache für Aufschub. Wenn Sie mit einer Aufgabe oder einem Projekt herausgefordert werden, fühlen Sie sich eher motiviert, diese zu erledigen. Sie müssen sich anstrengen, um Ihre Motivation aufrechtzuerhalten, aber es kann getan werden. Finden Sie Ihre „Motivatoren“ und konzentrieren Sie sich auf diese, um herausfordernde Aufgaben zu bewältigen.

9. Belohnen Sie sich.Die meisten von uns konzentrieren sich darauf, Dinge zu erledigen, und sind oft hart für uns selbst, wenn wir dies nicht tun. Dann, wenn wir endlichtunDinge erledigen, wir sind die nächste Aufgabe. Wir nehmen uns nicht genug Zeit, um uns zwischen Projekten und Aufgaben oder einer gut gemachten Arbeit zu belohnen. Wenn Sie zu hart mit sich selbst sind, kann dies die Motivation und Produktivität beeinträchtigen und nur den Aufschub verschlechtern. Nehmen Sie sich jedoch die Zeit, um sich selbst zu belohnen helfen Ihnen, sich motivierter zu fühlen, die nächste Aufgabe auf der Liste zu meistern. Einige Beispiele für Belohnungen sind eine kurze Pause oder ein Snack oder Getränk, das Sie genießen. Ihre Belohnungen können so klein oder so groß sein, wie Sie möchten. Was auch immer dich in Bewegung bringt!

10. STARTEN Sie einfach.Schließlich ist die einfachste Taktik, um den Aufschub zu beenden, aufzustehen und einfach damit zu beginnen. Legen Sie den Hörer auf. Schalte den Fernseher aus. Raus aus den sozialen Medien. Mach deine Bürotür zu. Und mach es einfach. Wenn Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnen, stellen Sie möglicherweise fest, dass diese nicht so schlecht oder schwierig ist, wie Sie gedacht haben. Es sind oft unsere eigenen Gedanken, die uns daran hindern, Dinge tatsächlich zu erledigen. Darüber hinaus hilft es einfach, alltägliche, langweilige oder schwierige Aufgaben interessanter und unterhaltsamer zu machen, um die Motivation und Produktivität zu steigern. Zum Beispiel könnte das Hören von Musik eine Aufgabe für Sie angenehm machen. Entdecken Sie, was Ihnen hilft, Dinge zu erledigen, und verwenden Sie es jedes Mal.

Aufschub Bedeutung: Das Gute, das Schlechte und das Hässliche

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Wenn Aufschub uns davon abhält, Dinge zu erledigen, kann es uns auf lange Sicht weh tun. Es erhöht die Angst und den Stress und kann auch andere wütend auf uns machen oder uns sogar wütend auf uns selbst machen. Bevor Sie jedoch erhaltenzuhart auf sich selbst, es gibt sowohl eine gute als auch eine schlechte Seite des Aufschubs.

Die schlechte und die hässliche Seite.Aufschub kann sich darauf auswirken, die kleinsten Aufgaben für die größten Projekte zu erledigen. Zum Beispiel kann ein Aufschub das Falten beeinträchtigen und die Wäsche weglegen, um ein großes Projekt bei der Arbeit zu verschieben.

Darüber hinaus behindert und tötet der Aufschub die Kreativität. Perfektionismus und Aufschub nähren sich gegenseitig, und beide können die Kreativität töten. Wenn Sie also in einem „kreativen“ Bereich wie einem Schriftsteller, Künstler, Musiker oder Grafikdesigner arbeiten, kann ein Aufschub Sie daran hindern, Ihr nächstes Meisterwerk zu schaffen. Finden Sie daher Möglichkeiten, den Aufschub zu überwinden, um Ihre Kreativität aufrechtzuerhalten.

Die gute Seite.Wie kann der Aufschub möglicherweise eine gute Seite haben? Psychologen argumentieren tatsächlich, dass Aufschub eine gute Sache sein kann - aber nur durch Zufall. ImetwasIn einigen Fällen kann es je nach potenziellem Ergebnis eine gute Entscheidung sein, eine Aufgabe oder ein Projekt zu verzögern. Zum Beispiel können wir Aufgaben oder Projekte verzögern, weil wir glauben, dass sich etwas ändern könnte, oder wir warten darauf, dass etwas ANDERES zuerst abgeschlossen wird.

Es gibt jedoch einen Unterschied zwischen dem Verzögern von Aufgaben aus einem legitimen Grund und dem Vorbringen von Ausreden. Strategische Entscheidungsfindung, Priorisierung und Begründung werden nicht als Aufschub betrachtet. Aber Ausreden zu machen, sich dafür zu entscheiden, etwas nicht zu tun, von dem Sie wissen, dass es erledigt werden muss, oder absichtlich bis zur letzten Minute zu warten, um etwas zu tun, geht alles in die Bedeutung des Aufschubs.

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Obwohl es einige Argumente für die Bedeutung des Aufschubs gibt, können wir uns alle einig sein, dass der Aufschub uns in der Regel eher in eine schlechtere als in eine positive Position bringt. Daher können Sie mit der oben beschriebenen Taktik Ihre Aufschubgewohnheiten endgültig beenden.