13 erfolgreichste Zeitmanagementstrategien

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Die meisten von uns sind sich einig, dass es nicht genug Stunden am Tag zu geben scheint. Unabhängig von Ihrem Beruf hat fast jeder Probleme, alles zu erledigen.

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Aber oft ist das Problem nicht, dass es nicht genug Stunden gibt, um alles zu erledigen, sondern dass die Zeit nicht mit Bedacht verwaltet wird. Aufschub, ineffektive Aufgabenlisten, Desorganisation und ständige Ablenkungen spielen eine Rolle dafür, warum wir Dinge nicht erledigen.

Um Ihre Aufgabenlisten jeden Tag besser zu vervollständigen, ist es eine gute Idee, Zeitmanagementstrategien zu implementieren, mit denen Sie Ihre Zeit klüger verwalten können. Die Implementierung dieser Strategien hilft Ihnen dabei, Wege zu finden, um mehr in kürzerer Zeit zu erledigen. So können Sie Spaß haben und Aktivitäten ausführen, wenn die Arbeit erledigt ist.

Erfolgreiche Menschen wenden diese Strategien an. Einige der Strategien sind Gewohnheiten, deren Aufbau einige Zeit in Anspruch nimmt. Aber wenn Sie durchhalten, werden Sie feststellen, dass Sie mehr als genug Stunden am Tag haben, um das zu erreichen, was Sie möchten.

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Routinisierung

Krankenschwestern sind wohl einer der effektivsten Fachkräfte, wenn es darum geht, Zeit mit Bedacht einzusetzen. Aus diesem Grund wurde von Krankenschwestern eine Studie in Bezug auf die Zeitmanagementstrategien durchgeführt, mit denen sie sich um alle ihre Patienten kümmern. Die Studie ergab, dass die Routine-Management-Technik Nummer eins, die sie erfolgreich verwendeten, die Routinisierung ist.

Jeder kann aus dieser Studie lernen. Eine Routine macht Aufgaben fast automatisiert. Wenn Sie jeden Tag zur gleichen Zeit dieselben Aufgaben ausführen, werden Vorhersehbarkeit und Organisation in Ihren Zeitplan integriert. Sie können fast alles zu einer Routine machen. Sie können eine Routine zum Überprüfen von E-Mails und Nachrichten zu bestimmten Tageszeiten oder eine Routine zum Ausführen bestimmter Arten von Aufgaben zu bestimmten Tageszeiten haben.

Priorisierung

Dieselbe Studie über Krankenschwestern ergab auch, dass die Priorisierung eine äußerst wichtige Zeitmanagementstrategie ist. Wenn Sie zuerst die wichtigsten oder schwierigsten Aufgaben erledigen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie alles auf Ihrer Liste erledigen.

Wenn Sie zuerst wichtige und schwierige Aufgaben angehen, können Sie sich vollständig auf diese Aufgaben konzentrieren, um sie zu erledigen. Dann haben Sie nur noch kleine Aufgaben, die leicht nacheinander erledigt werden können. Dies ist eine viel effektivere Möglichkeit, Ihre Zeit zu nutzen, als Aufgaben auf unorganisierte Weise zu erledigen.

Persönliche Zeit neu zuweisen

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Eine weitere Studie wurde durchgeführt, um zu untersuchen, wie Heimarbeiter ihre Zeit nutzen. Dies ist eine wichtige Unterscheidung, da Heimarbeiter das Leben und das Arbeitsleben in derselben Umgebung im selben Zeitraum in Einklang bringen. Die Zeitmanagementstrategien, die sie verwenden, können uns lehren, wie wir unsere Zeit auch inmitten von Ablenkungen besser nutzen können.

Die Studie ergab, dass die Zeitmanagementstrategie Nummer eins, die von erfolgreichen Heimarbeitern angewendet wurde, eine Neuverteilung der persönlichen Zeit war. Im Wesentlichen müssen Sie den ganzen Tag über persönliche Zeit zuweisen und diese in Ihren Tagesablauf einplanen. Wenn Sie den ganzen Tag über persönliche Zeit haben, bleiben Sie konzentriert und auf dem richtigen Weg, um andere Aufgaben pünktlich zu erledigen.

Effektive To-Do-Listen

Effektive Aufgabenlisten sind für das Zeitmanagement äußerst wichtig. Es reicht nicht aus, nur eine Liste der Aufgaben zu erstellen, die Sie ausführen müssen. Wenn Sie jede denkbare Aufgabe auf der Liste auflisten, wird sie unorganisiert und überwältigend. Verwenden Sie stattdessen mehrere Listen und organisieren Sie sie.

Erstellen Sie jeden Morgen eine Liste der Aufgaben, die Sie für den Tag erledigen müssen. Nehmen Sie keine kleinen Routineaufgaben auf, da diese in Ihrer Routinierungsstrategie berücksichtigt werden sollten. Sie können auch eine separate Liste von Aufgaben erstellen, die langfristig oder täglich erledigt werden müssen und nicht Teil Ihrer normalen Routine sind. Priorisieren Sie die Liste so, dass die wichtigsten und schwierigsten Aufgaben ganz oben stehen.

Ablenkungen minimieren

Das Minimieren von Ablenkungen ist eine der wichtigsten und einfachsten Zeitmanagementstrategien. Ablenkungen sind große Zeitverschwender. Einige der häufigsten Ablenkungen sind E-Mail, soziale Medien, Telefonanrufe und andere technologische Benachrichtigungen.

Das Beste, was Sie tun können, um Ablenkungen zu minimieren, ist, Ihr Telefon stumm zu schalten und alle Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon, Tablet und Computer auszuschalten, während Sie an einer Aufgabe arbeiten. Es ist sehr einfach, diese Ablenkungen zu beseitigen, und Sie werden feststellen, dass Sie Aufgaben viel schneller erledigen.

Beseitigen Sie Multitasking

Viele Menschen denken, dass sie mehr erledigen, wenn sie mehrere Aufgaben ausführen, aber Tatsache ist, dass echtes Multitasking für den menschlichen Verstand unmöglich ist. Ihr Geist muss jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe starten oder stoppen, Zeit zum Auf- und Abwickeln haben. Wenn Sie ständig zwischen mehreren Aufgaben hin und her springen, verbringt Ihr Verstand viel Zeit damit, sich anzupassen.

Anstatt Multitasking zu betreiben, sollten Sie Ihre Aufgabenliste einzeln bearbeiten. Wenn Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit auf diese eine Aufgabe konzentrieren, können Sie sie erledigen und viel schneller weitermachen. Sie werden feststellen, dass Sie durch das Eliminieren von Multitasking in kürzerer Zeit viel mehr erreichen.

Technologie nutzen

Nutzen Sie Technologie, um sich selbst zu organisieren und auf dem Laufenden zu halten. Es gibt eine Vielzahl verschiedener Anwendungen, die entweder heruntergeladen oder online verwendet werden können, einschließlich Apps für Ihr Smartphone oder Tablet. Diese Anwendungen sind für das Zeitmanagement ausgelegt. Sie helfen Ihnen beim Erstellen und Verwalten effektiver Aufgabenlisten und beim Priorisieren dieser Aufgaben.

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Holen Sie sich und bleiben Sie organisiert

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Wenn Sie unorganisiert sind, werden Sie viel Zeit damit verschwenden, sich auf die Ausführung einer Aufgabe vorzubereiten. Wenn Sie vollständig organisiert sind, wissen Sie, wo sich alles befindet, was Sie benötigen. Sie haben die Dinge, die Sie für die wichtigsten oder routinemäßigsten Aufgaben benötigen, immer zur Hand.

Wenn Sie organisiert sind und bleiben, sparen Sie Zeit, wenn Sie versuchen, das zu finden, wonach Sie suchen, oder wenn Sie Dinge lokalisieren, um eine Aufgabe beginnen zu können. Es gibt viele verschiedene Organisationsmethoden. Wählen Sie eine Methode, die für Sie am besten geeignet ist. Es spielt keine Rolle, ob es für jemand anderen richtig ist, solange es für Sie funktioniert.

Delegation

Eines der am schwierigsten zu akzeptierenden Dinge, wenn Sie versuchen, alles auf Ihrer To-Do-Liste zu erledigen, ist, dass manchmal eine Person einfach nicht alles kann. Und es gibt wahrscheinlich einige Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste, die Sie nicht persönlich erledigen müssen, solange sie erledigt sind.

Delegieren ist eine wunderbare Zeitmanagementstrategie, die von fast jedem verwendet werden kann, auch wenn Sie nicht im Management sind. Wenn Sie in einer Teamumgebung arbeiten und feststellen, dass jemand Zeit hat, die Sie nicht haben, bitten Sie ihn, ein paar kleinere Aufgaben von Ihrem Teller zu nehmen. Sie können auch persönliche Zeit sparen, indem Sie kleine Aufgaben an Ihre anderen Familienmitglieder oder Kinder delegieren.

Ziele setzen

Das Setzen von Zielen ist im Zeitmanagement äußerst wichtig. Wenn Sie eine Liste von Aufgaben haben, die ohne ein klares Ziel erledigt werden müssen, wird es schwierig, Prioritäten zu setzen und sich effizient durch die Liste zu arbeiten. Es ist auch schwierig sicherzustellen, dass Sie sich an alles erinnern, was getan werden muss, wenn Sie kein klares Ziel haben.

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Denken Sie daran, dass Ziele SMART sein sollten:S.spezifisch,M.einfach,ZUerreichbar,R.ealistisch undT.Ich bin empfindlich. Sie sollten Ziele für größere Projekte haben, aber auch für jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat. Je klarer Ihre Ziele sind, desto besser können Sie Ihre Zeit- und Aufgabenlisten verwalten.

Tägliche und wöchentliche Planung

Haben Sie keine Angst, Ihre Tages- und Wochenkalender zu verwenden, um Ihre Zeit zu planen. Insbesondere wenn Sie zum ersten Mal versuchen, Zeitmanagementstrategien in den Griff zu bekommen, kann es hilfreich sein, jeden Teil Ihres Tages zu planen. Wenn Sie mit dem Zeitmanagement besser werden, können Sie möglicherweise nur Besprechungen oder wichtige Anrufe in Ihren Kalender aufnehmen.

Analysieren Sie, wie Sie Zeit verbringen

Wenn Sie mit der Implementierung von Zeitmanagementstrategien beginnen, ist es sehr wichtig, dass Sie analysieren, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Beachten Sie bewusst, wie Ihre Zeit an einem typischen Tag den ganzen Tag verbracht wird. Wirst du abgelenkt? Was hält Sie davon ab, Dinge zu erledigen? Schauen Sie sich Ihre Gewohnheiten genau an und sehen Sie, was beseitigt oder verbessert werden muss.

Hilfe bekommen

Wenn Sie analysieren, wie Sie Ihre Zeit verbringen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie Zeit für Dinge verlieren, die scheinbar außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Möglicherweise sind Sie vor Angst gelähmt und tun lange Zeit nichts. Oder Sie können Ihre Aufmerksamkeit möglicherweise nicht für längere Zeit konzentrieren.

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So etwas könnte darauf hindeuten, dass professionelle Hilfe benötigt wird. Wenn Sie ernsthafte Konzentrations- oder Konzentrationsprobleme haben, sollten Sie sich an einen zugelassenen Psychologen wenden. Ein Therapeut kann Ihnen helfen, Probleme zu lokalisieren und Ihnen beizubringen, wie Sie mit ihnen umgehen können.

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