6 Tipps zur Förderung der Teamarbeit am Arbeitsplatz
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Teamwork am Arbeitsplatz ist aus verschiedenen Gründen so wichtig. Zum einen kann Teamwork Ihnen helfen, Ihre Arbeit schneller und pünktlicher zu erledigen. Zum anderen kann Teamwork die Moral verbessern und, wenn Sie Glück haben, sogar zur Bildung von Freundschaften führen, von denen einige ein Leben lang dauern können.
Im Folgenden finden Sie eine Liste mit sechs Tipps, anhand derer die Mitglieder Ihres Teams sicherstellen können, dass alle gut zusammenarbeiten, um das Hauptziel zu erreichen.
Tipp 1: Kommunizieren. Kommunizieren. Kommunizieren.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Beziehung, ob beruflich oder persönlich, ist die Kommunikation. Ohne klare Kommunikation muss die Beziehung auseinanderfallen. Wie können Sie Ihr Team ermutigen, besser zu kommunizieren?
Stellen Sie zum einen Einzelheiten fest, wie:
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- Wenn es für ein Teammitglied in Ordnung ist, seine Bürotür zu schließen
- Wenn es für ein Teammitglied in Ordnung (oder notwendig) ist, nach Stunden ein anderes Teammitglied zu kontaktieren
- Wer ist wann für was verantwortlich?
In diesem letzten Punkt mag es wie ein Kinderspiel erscheinen, aber dies ist eine häufige Quelle der Trauer. Stellen Sie sicher, dass alle Titel oder zumindest ihre Verantwortlichkeiten klar definiert sind. Zum Beispiel kann ein 'Teamleiter' nicht erkennen, dass einige Dinge in seiner Verantwortung liegen, oder er kann nicht erkennen, dass er bestimmte Befugnisse hat, wie das Verteilen von Aufgaben an seine Teammitglieder. Machen Sie von Anfang an klar, was und wann jeder tun sollte.
Tipp 2: Betonen Sie, wie wichtig es ist, verantwortlich zu sein
Jeder muss auf und aufmerksam gemacht werdenverstehendie Standards, die das Unternehmen von ihnen erwartet. Und wenn sie diese Standards nicht erfüllen, sollten die entsprechenden Schritte unternommen werdensofortum sicherzustellen, dass sie alle Werkzeuge erhalten, die sie benötigen, um sich in Zukunft zu verbessern. Konstruktive Kritik sollte bei Bedarf und unverzüglich gegeben werden.
Wenn einem Teammitglied konstruktive Kritik geboten wird, liegt der Schlüssel im Ansatz. Wenn Sie an Kritik denken, denken Sie wahrscheinlich an Negativität. Stellen Sie stattdessen das Stirnrunzeln auf den Kopf und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie sich diese Person verbessern kann und welche Vorteile eine solche Verbesserung mit sich bringt und wie die anderen Mitglieder des Teams dieser Person helfen können, die für sie festgelegten Ziele zu erreichen ihre Leistungsbeurteilung.
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Tipp 3: Unterschätzen Sie niemals die Kraft einer guten Belohnung
Sie können so viel tun, um die Moral eines Teams zu verbessern, aber manchmal gibt es keinen besseren Motivator als die Kraft einer großen Belohnung. Zum Beispiel können Sie Ihrem Team stundenlang predigen, wie es darauf ankommt, was sie tun und wie sie sich fühlen, als hätten sie wirklich etwas erreicht, wenn das anstehende Ziel erreicht ist. Bieten Sie demselben Team jedoch zusätzliche Urlaubstage an, wenn es ein Projekt früher als erwartet abschließen kann und Sie nie ein härter arbeitendes Team sehen werden!
Die glücklichsten Teams kamen nicht immer so, weil ihnen zusätzliches Geld in den Weg geworfen wurde. Sicher, Boni und Erhöhungen können nett sein, aber seien wir fair: Die meisten von uns lernen, außerhalb ihrer Möglichkeiten zu leben, und wir werden einen Weg finden, dies auch dann zu tun, wenn wir mehr Geld bekommen. Weißt du, was nicht alt wird? Verlängerung mit Familienmitgliedern oder einfach nur ein herzliches Dankeschön. Du hast gute Arbeit geleistet.'
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So viele Teams werden mit Projekten bombardiert, und wenn ein Projekt endet, wird erwartet, dass sie direkt zum nächsten übergehen. Nehmen Sie sich nur ein paar Minuten Zeit, was einer Pause von 15 Minuten entspricht, um ein Meeting einzuberufen, um Ihrem Team für die harte Arbeit und die gute Arbeit zu danken.
Manchmal kann man einem unzufriedenen Mitarbeiter nur sagen, wenn er Ihnen ein Kündigungsschreiben aushändigt. Zeigen Sie ihnen, dass Sie sich interessieren und dass es darauf ankommt, was sie tun, und danken Sie ihnen für ihre harte Arbeit. Schließlich haben sie möglicherweise viele zusätzliche Stunden aufgewendet, die sie mit ihren Familien hätten verbringen können, um dieses Projekt durchzuführen. Denken Sie nicht, dass das zumindest ein Dankeschön verdient?
Tipp 4: Lösen Sie Konflikte so schnell wie möglich
Niemand wird 100 Prozent der Zeit miteinander auskommen, und wahrscheinlich gibt es zwei Personen in Ihrem Team, die sich nicht gerade mögen. Und wenn Sie gestresst sind, an einem Projekt arbeiten undinsbesondereWenn Sie eine der Personen, mit denen Sie an diesem Projekt arbeiten, nicht mögen, können die Gemüter aufflammen und Konflikte auftreten.
Manchmal sind Kämpfe eine gute Sache, da sie helfen können, Stress abzubauen. Aber wenn Ihr Team nicht bereit ist, sich sozusagen zu küssen und zu schminken, müssen Sie ihm weiterhelfen, und das müssen Sie früher als später tun. Sie möchten nicht, dass die Kommunikation zusammenbricht (wie in Tipp 1 erwähnt, es ist vielleicht der wichtigste Teil des Teams), und Sie möchten sicher nicht, dass Ihr Team im Widerspruch zueinander steht. Das ist der sicherste Wegnichtals Team zusammenarbeiten.
Ermutigen Sie sie nicht, sich mit einem Handschlag zu versöhnen. Das wird es nicht ändern, wenn es ernsthafte Meinungsverschiedenheiten gibt. Hören Sie sich jede Party an und bieten Sie Möglichkeiten an, wie Sie und der Rest des Teams helfen können. Wenn es sich nur um einen Zusammenprall von Persönlichkeiten handelt, sollten Sie in Betracht ziehen, einen der beiden einem anderen Projekt in einem anderen Team oder als Soloprojekt zuzuweisen. Erklären Sie zunächst Ihre Absichten klar, da Sie nicht möchten, dass sich jemand so fühlt, als würde er herausgegriffen.
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Tipp 5: Machen Sie aktive Versuche, sich außerhalb Ihrer Geschäftszeiten zu verbinden
Sicher, wenn das Team viele Überstunden gemacht hat, um ein Projekt abzuschließen, ist das Letzte, was es tun möchte, nach Stunden mehr voneinander zu sehen. Sie würden lieber Zeit damit verbringen, zu zerbrechen oder mit ihren Familien. Einige der stärksten Bindungen bilden sich jedoch zwischen Teams, die mehr als nur zusammenarbeiten. Die besten Teams spielen so hart zusammen, wie sie arbeiten.
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Planen Sie an einem Wochenende einen Ausflug für das gesamte Team zum Abendessen, Kaffee, Film, Theater, Spielhalle - etwas, das absolut nichts mit Arbeit zu tun hat. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, sich gegenseitig die Haare fallen zu lassen und sich besser kennenzulernen. Dies kann ein gutes Gefühl für Teamarbeit in dem Sinne aufbauen, dass Sie, sobald Sie Ihre Mitarbeiter kennenlernen und sich vielleicht sogar außerhalb der Arbeit um sie kümmern, alles tun, um ihnen zu helfen, ihre Ziele innerhalb der Arbeit zu erreichen.
Angenommen, Sie stellen bei einem dieser Ausflüge fest, dass eines Ihrer Teammitglieder Schwierigkeiten hat, über die Runden zu kommen, und dass er so viele Überstunden leistet, weil er versucht, sicherzustellen, dass das Projekt richtig läuft, damit er es nicht tut seinen Job verlieren. Möglicherweise fühlen Sie sich eher geneigt, nach Feierabend bei ihm zu bleiben, um ihm dabei zu helfen, es richtig zu machen, und er muss sich keine Sorgen machen, dass sein Job in Gefahr ist.
Tipp 6: Erleichtern Sie das Mikromanagement
Wenn Sie möchten, dass Ihr Team verantwortlich ist und seine Arbeit mit minimalem oder keinem Händchenhalten erledigt, müssen Sie aufhören, ihre Hände zu halten. Ein Blick über die Schulter eines Menschen ist der sicherste Weg, um ihn auf dem Laufenden zu halten und seine Fähigkeit zu beeinträchtigen, sich auf das jeweilige Projekt zu konzentrieren. Sie müssen in der Lage sein, Ihr Team so zu respektieren, dass Sie ihm alle Ressourcen zur Verfügung stellen können, die er für die Durchführung des Projekts benötigt, sowie eine Frist, bis zu der das Projekt durchgeführt werden kann, und sie sich selbst überlassen.
Wenn Sie nicht möchten, dass sich Ihr Team wie Kinder verhält, behandeln Sie sie nicht wie Kinder. Ein Team ist nur so gut wie sein Anführer, und wenn Sie sich als Anführer präsentieren, der genug Vertrauen in sein Team hat, dass er nicht das Bedürfnis hat, jede Kleinigkeit seines Teams zu überwachen, wird Ihr Team Sie respektieren dafür, und es wird sich in ihrer Arbeit zeigen.
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Fällt es Ihnen schwer, Ihr Team zu motivieren? Benötigen Sie weitere Tipps, wie Sie eine positive Teambildung am Arbeitsplatz fördern können? Unsere Berater bei BetterHelp können Ihnen Anleitungen und Ratschläge geben, wie Sie Ihr Team zu einem der kooperativsten Teams der Branche machen können.
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