10 Zeitmanagement-Tipps, die funktionieren

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Irgendwann in Ihrem Leben haben Sie wahrscheinlich ein oder zwei Dinge über Zeitmanagement gelernt. Vielleicht haben Sie eine Klasse besucht, ein Buch darüber gelesen oder versucht, Ihren Tag mit einem Organizer zu planen und zu priorisieren, aber dennoch nicht alles rechtzeitig erledigt. Warum scheinen wir in der heutigen Welt der fortschrittlichen Tools, die zur Beschleunigung unserer Aufgaben entwickelt wurden, immer zurückzubleiben? Warum sind wir mit all den Technologien, die geschaffen wurden, um unser Leben zu vereinfachen, so viel unendlichem Stress ausgesetzt? Selbst mit mehr Freiheit können wir nicht so viel Zeit finden, um mit Menschen in Kontakt zu treten, wie wir möchten, selbst nachdem wir so viel Zeit für soziale Medien aufgewendet haben? Der Grund ist einfach: Die meisten Zeitmanagement-Tipps, die uns jemals beigebracht wurden, sind falsch.

Zeitmanagement gibt es nicht. Ob Sie es mögen oder nicht, die Zeit vergeht weiter. Es ist für alle gleich. Es mag Sie nicht überraschen, aber was gelernt werden muss, ist Selbstverwaltung. Nach der Pareto-Regel werden 80 Prozent der Ergebnisse von 20 Prozent der Aktion erstellt. Der einzige Haken hier ist jedoch die Auswahl der richtigen Aktionen! Lassen Sie uns dennoch auf die Details der Selbstverwaltung eingehen und erläutern, wie diese Zeitmanagement-Tipps Ihnen helfen können, Ihr Leben besser zu organisieren.

Zeitmanagement-Tipp Nr. 1: Zeichnen Sie alle Ihre Aktivitäten für ein paar Wochen auf und erstellen Sie einen Zeitplan

Anstatt einen Zeitplan für sich selbst zu erstellen, versuchen Sie, Ihre täglichen Aktivitäten aufzuzeichnen und zu analysieren, um zu verstehen, wie viel Zeit für die Erstellung von Ergebnissen aufgewendet wird und wie viel Zeit für unproduktive Aktionen verschwendet wird. Diese Aktivitäten können Ihre Gedanken, Gespräche, Aufgaben, Ereignisse und andere Aufgaben umfassen, auf die Sie möglicherweise regelmäßig stoßen.

Wenn Sie eine ungefähre Vorstellung davon haben, wie Sie mit Ihrem Zeitplan bisher umgegangen sind, versuchen Sie, Möglichkeiten zu finden, ihn zu verbessern. Das Erstellen eines effektiven Zeitplans ist nicht die einfachste Aufgabe. Wenn es für Sie vorerst schwierig ist, zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit optimal nutzen können, ist es keine schlechte Idee, einen professionellen Berater zu konsultieren. Wenn Sie das Gefühl haben, finden Sie möglicherweise nicht leicht einen guten Berater in Ihrer Nachbarschaft. Sie können ein Online-Beratungsportal wie BetterHelp.com konsultieren, um Unterstützung zu erhalten.

Zeitmanagement-Tipp 2: Weisen Sie Ihren Zielen Fristen zu

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Das Setzen von Zielen ist entscheidend, um etwas im Leben zu erreichen. Wichtiger ist es jedoch, Ihre langfristigen Ambitionen in kurzfristige Aufgaben zu unterteilen und diese entsprechend zu planen. Für jedes Ereignis, das Teil Ihres Ziels ist, muss eine bestimmte Zeit festgelegt werden. Das Erstellen von Fristen für Aufgaben mit hoher Priorität, auch wenn diese nicht die dringendsten sind, wäre ein Schritt in die richtige Richtung.

Zeitmanagement-Tipp 3: Priorisieren Sie Ihre Aufgaben.

Bevor Sie entscheiden, wie Sie Ihre Verantwortlichkeiten organisieren möchten, müssen Sie Ihren Zeitplan analysieren und sich fragen, welche Aufgaben am wichtigsten sind. Sobald Sie wissen, worauf Sie abzielen, können Sie eine Liste Ihrer Aufgaben erstellen, die in absteigender Reihenfolge nach Priorität und Dringlichkeit sortiert ist.

Arbeiten Sie zuerst an den Aufgaben, die Ihrer Meinung nach am wichtigsten oder dringendsten sind. Eine weitere effektive und beliebte Methode zur Priorisierung Ihrer Aufgaben besteht darin, sie in die folgenden vier Quadranten (Kategorien) zu unterteilen, die auch als Eisenhower-Entscheidungsmatrix bezeichnet werden. Sie sind wie folgt:

-Wichtig und dringend (Fristen, Probleme)

-Wichtig, aber nicht dringend (Beziehungen, Management, Organisation, Gesundheit)

-Nicht wichtig, aber dringend (Unterbrechungen, Zusammenkünfte, Besprechungen, gelegentliche Aktivitäten)

-Nicht wichtig und nicht dringend (Freizeitaktivitäten, Ablenkungen, Zeitverschwendung)

Je höher die Kategorie - desto mehr Priorität müssen Sie zuweisen!

Zeitmanagement-Tipp Nr. 4: Versuchen Sie nicht, etwas zu tun

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Entwickeln Sie die Gewohnheit, Ihre Arbeit auszulagern. Ziel ist es, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen. Eine Möglichkeit, unsere 24 Stunden am Tag produktiver zu gestalten, besteht darin, unsere Arbeit effizienter zu gestalten. Es dauert jedoch nicht lange, um herauszufinden, dass selbst Sie Ihre Grenzen haben. Es kann vorkommen, dass es unmöglich erscheint, alles selbst zu erledigen, selbst wenn Sie ein Experte sind, und jemanden zu finden, der die Arbeit für Sie erledigt, und dafür etwas Wertvolles (in den meisten Fällen das Geld!) Erhält Sei einfach das Vernünftigste. Wenn Sie Ihre Ambitionen kennen, einen Plan haben und die richtigen Mitarbeiter die Führung übernehmen, können Sie Ihre Produktivität maximieren. Es kann zunächst einige Zeit und Mühe erfordern, die Personen zu finden, denen Sie vertrauen können. Es dauert jedoch nicht lange, bis Sie erkennen, wie wichtig Ihre Investition sein könnte.

Denken Sie daran, Sie müssen nicht alles tun - Sie müssen nur alles erledigen!

Zeitmanagement-Tipp Nr. 5: Vermeiden Sie Multitasking und konzentrieren Sie sich nacheinander auf Ihre Aufgaben

Trotz der weit verbreiteten Meinung kann es kontraproduktiv sein, mehr als einen Job gleichzeitig zu erledigen. Multitasking kann die Qualität Ihrer Arbeit beeinträchtigen, sodass Sie wichtige Details verpassen und aufgrund der ständigen Ablenkung von gleichzeitigen Aufgaben langsamer werden. Außerdem kann dies Ihrer Kreativität schaden, da ein Großteil Ihres temporären Gedächtnisses genutzt wird. Anstatt von einem Zweig zum anderen zu wechseln, ist es ratsam, eine Aufgabe mit ungeteilter Aufmerksamkeit zu erledigen, bevor Sie zum nächsten übergehen.

Zeitmanagement-Tipp Nr. 6: Legen Sie Ihre Ablenkungen beiseite und vermeiden Sie Verzögerungen

Es ist wahrscheinlich ein Kinderspiel, dass Sie jede Ablenkung ausschließen müssen, die Ihren täglichen Fortschritt behindern könnte. Dies ist jedoch leichter gesagt als getan. Manchmal müssen Sie sich einfach zwingen, das Richtige zu tun. Legen Sie Ihr Telefon weg, es sei denn, Sie müssen es haben. Halte dich von Social Media fern. Erstellen Sie einen minimalistischen Arbeitsbereich mit nur den erforderlichen Dingen in Ihrer Nähe und Umgebung.

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Ablenkungen müssen nicht immer physisch oder materialistisch sein. Während Sie möglicherweise physisch anwesend sind und Ihre Aufgaben aufmerksam ausführen, kann es zu Problemen wie Panik und Angst kommen. Stress, der durch verschiedene Gründe verursacht wird, wie z. B. Beziehungsprobleme oder die Angst, eine Frist zu verpassen, die Ihre Konzentration übernehmen und Sie zögern lässt.

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Zeitmanagement-Tipp Nr. 7: Geben Sie morgens 15 bis 30 Minuten Zeit, um Ihren Tag zu planen

Das morgendliche Aufwachen ohne eine Vorstellung davon, wann und wie Sie mit Ihren Aufgaben umgehen sollten, kann zu Verwirrung führen und Sie wichtige Dinge vergessen lassen. Schlimmer noch, es könnte eine Täuschung in Ihrem Kopf sein, dass Sie mehr Verantwortung übernehmen können, als Sie können. So oder so sollten Sie Ihre täglichen Aufgaben nicht erledigen.

Nehmen Sie sich täglich 15 bis 30 Minuten Zeit, um Ihre Aufgaben für den nächsten Tag zu planen, und lassen Sie nachts weitere 5 Minuten Zeit, um schnell einen Blick auf die Tagesordnung Ihres nächsten Tages zu werfen. Außerdem wäre es keine schlechte Idee, die Woche jeden Sonntagabend kurz zu planen.

Zeitmanagement-Tipp Nr. 8: Machen Sie Pausen, essen Sie zur richtigen Zeit und bleiben Sie gesund

Es gibt nichts Wichtigeres, als fit und gesund zu bleiben. Egal wie beschäftigt Ihr Tag sein mag, um produktiver zu sein, müssen Sie regelmäßig Pausen einlegen und Ihre Mahlzeiten zum richtigen Zeitpunkt einnehmen. Bereits eine Pause von 10 bis 15 Minuten reicht aus, damit sich Ihr Gehirn verjüngt. In diesen Minuten können Sie Musik hören, kurze Videoclips ansehen, einen interessanten Artikel lesen oder leichte Übungen machen. Einige Leute gehen mit ihren Sorgen im Kopf ins Bett und finden es schwierig, einzuschlafen. Wenn Sie einer von denen sind, versuchen Sie, ein paar Minuten zu meditieren oder etwas zu tun, das Ihnen Spaß macht, bevor Sie ins Bett gehen.

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Zeitmanagement-Tipp 9: Planen Sie die Zeit für Unterbrechungen

Haben Sie jemals bemerkt, dass Ihr Zeitplan die meiste Zeit hinter dem zurückbleibt, was Sie ursprünglich geplant hatten? Egal wie viel Sie versuchen, egal wie sicher Sie sind, dass Sie pünktlich sind; Meistens befinden Sie sich weit zurück. Dies liegt daran, dass Sie möglicherweise die Unterbrechungen, denen Sie tagsüber ausgesetzt sind, bei der Erstellung Ihres Stundenplans nicht berücksichtigt haben.

Erwägen Sie, Ihrem Zeitplan etwa 20 bis 25 Prozent zusätzliche Zeit hinzuzufügen, um Unterbrechungen Ihrer Pläne zu berücksichtigen.

Zeitmanagement-Tipp Nr. 10: Belohnen Sie sich

Sich nach jedem Ziel, das Sie erreichen, zu belohnen, mag naiv und unnötig erscheinen, aber hat es sich in der Schule nicht einfach gut angefühlt, ein Geschenk für gute Noten zu erhalten? Belohnungen in jedem Alter können Sie inspirieren und motivieren, den richtigen Weg einzuschlagen. Diese können von etwas so Kleinem wie einem Stück Kuchen bis zu etwas so Ermutigendem wie einem Kurzurlaub reichen.

Geben Sie sich auch etwas Zeit, um mit anderen Menschen in Kontakt zu treten. Versuchen Sie, Gespräche mit Menschen zu führen, die Sie inspirieren, oder mit jemandem, den Sie bewundern.

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Versuchen Sie zu guter Letzt, eine positive und realistische Denkweise beizubehalten! Möglicherweise nähern Sie sich einer Katastrophe oder haben nicht genügend Zeit, um einige wichtige Aufgaben zu erledigen. Aber ob Sie es glauben oder nicht, selbst in einer solchen Situation kann es den Unterschied ausmachen, wenn Sie für eine Weile alles stehen lassen, um etwas zu tun, das Sie lieben, bevor Sie mit Ihrer entscheidenden Aufgabe fortfahren! Denken Sie daran, das Leben ist eine Reise und kein Ziel! Fahren Sie wie eine Achterbahn - leben Sie es und genießen Sie es!

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